各二级学院、处、办：
为加强学校资产设备精细化、网络化、智能化管理，优化资源配置，提高资产设备利用率，保证资产设备的安全，确保资产设备帐物实相符，根据学校相关规定，决定自2019年11月14日起，在全校组织实施资产设备盘点核查工作，对学校的资产设备进行全面的实物盘点及实物与账务核对工作。具体实施方案如下：
一、资产设备盘点目的
盘点核查学校资产设备现隶属部门、使用现状、分布状况、安置地点、设备完好程度等信息，确保学校资产设备帐物实一一对应，为资产设备管理的精细化、网络化、智能化管理奠定基础。
二、资产设备普点核查相关时间
1、基准日：截止2019年10月31日之前入账的所有资产设备。
2、盘点时间：2019年11月14日（周四）---2020年1月13日（周一）（二个月）。
三、资产设备盘点核查的范围
除图书之外的所有固定资产、低值耐用品和部分易损易耗资产耗材（金额较大）。
四、资产设备盘点核查的原则
专人设备，专人保管；公用设备，资产管理员保管；实验室设备，实验管理员保管。
五、资产设备盘点核查的方式
按照资产设备管理的侧重点、难易度分为自查（100%）、抽查（＞40%）、全查（100%）。
重点：2018-2019两年期间办公室调整过的部门、人员变动（退休、调动、新引进、校内跨部门调整）交接的设备、漏登记的设备、便于携带的贵重设备(例如：摄像机、照相机、笔记本电脑等)
六、盘点核查工作阶段、工作时间及工作内容
采取各部门先自查自纠，资产设备处会同使用部门核查或抽查，资产设备处账务调整、汇总学校资产设备数据库和总结五个工作阶段。
（一）各二级学院、处、办自查
11月14日（周四）----12月8日（周日）25天。（少于10人的部门提前到11月31日结束）
1．通过校园网登录资产管理软件获取部门资产设备信息数据，进行现场实物盘点
在实物盘点过程中，资产设备管理员按实际拥有、使用的资产设备，采用“以帐对物、以物对账”逐一查对盘点的方式进行彻底的清查，主要核对资产设备的帐、物、实是否一致，是否漏登记、标签是否完整以及资产设备的完好情况等。
工作提示：管理员下载所在部门的所有资产设备清单，增加 “现状”和“是否有标签”两栏，并对“现状”设置为限选内容（在用、闲置、待修、盘亏、盘盈、待报废、变动），按照姓名排序后下发给每位员工，做到人人知晓自己名下资产，每位员工对自己名下的资产设备进行盘点核查，期间资产管理员可以协助部门员工自查、互查。
各部门资产管理员对盘点结果进行整理、汇总，在规定时间反馈给资产设备处资产办。（仅限电子版）
2．调整、修改资产设备信息数据，处理、归类各种特殊情况设备
（1）根据各部门反馈过来的设备信息数据，资产设备处对相关部门资产设备信息数据进行调整、修改；
（2）各部门联系资产设备处做好各类特殊资产设备数据的认证、处置等；
（3）联系资产设备处补打没有标签的、不方便扫描的或原有已破损不清的设备标签。并将重新打印好的标签粘贴在相应的设备上。针对不方便粘贴的设备在经资产设备处同意后，粘贴在“未粘贴资产标签一览表”中。
（二）资产设备处进行抽查或核查，并办理相关手续
2019年12月1日（周日）----12月31日（周二）（一个月）
1.根据各部门上报设备数据，资产设备处组织专人小组到现场核查或抽查
根据各使用部门上报的资产设备数据，资产设备盘点小组进入现场进行核查或抽查，采取“以帐对物、以物对账”方式随机抽查帐物实相符的一致性，并进行相应记录。
2.特殊情况设备，办理相关手续
对待维修、待报废、有账无物、有物无账、价高体小等资产设备重点核查、初步鉴定。资产设备处根据现场情况，分门别类整理，进行维修、估价入账、组织专业人士鉴定等工作，并办理相关手续。
工作提示：抽查时，工作人员需要将相关部门的账目导入到手机，并携带条码扫描仪通过以物对账、以帐对物两种方式进行现场资产设备数据抽查。
（三）根据核查或抽查结果对资产设备帐进行修改、调整
2019年12月16日（周一）----2020年1月5日（周日）21天根据盘点核查的结果对学校资产设备数据库进行全面更新，并将更新后的资产设备明细账反馈给各部门，待各部门核对准确无误拥有人签字和管理员签字后，以纸质和电子文档形式封存，作为学校2019年资产设备盘点帐永久保存。
（四）学校资产设备数据库的汇总
2020年1月6日（周一）----2020年1月13日（周一）8天资产设备处根据各部门确认的资产设备明细账、核实汇总学校资产设备总额、总台套件数、设备分布状况及盘盈、待报废等各类资产设备的相关数据，形成纸质文档和电子文档两种格式，作为档案资料给予保存。并将盘点后的数据同步更新到资产管理软件平台，供学校员工个人查询自管资产设备。
（五）资产设备盘点核查交流
（1月14—17日期间）全面总结本次资产设备盘点核查工作的成绩和不足，综合考核，适量发放工作量经费。
七、工作要求
（一）资产设备盘点核查需要广泛宣传、全员皆知，人人参与、电子盘点、现场核对。
（二）采取“以账对物，以物对账”的方法进行，才能达到资产设备数据的准确无误。
（三）本次资产设备盘点核查时间紧、任务重，按照时间节点分解任务，抓住重点，关注办公室调整范围较大、人员变动频繁、体小价高、便于携带的资产设备。
（四）自查和抽查期间，个人保管设备要携带在校，接收核查；实验室设备，实验管理员协助核查；公用设备，资产管理员协助核查。
（五）盘点核查期间，资产管理负责人和资产管理员要认真负责，保证时间进度和数据准确率。
上海师范大学天华学院
2019年11月14日