为进一步规范校内会务场所预约管理，资产设备管理处组织召开会务场所规范使用工作协调会。资产设备管理处、各二级学院及职能部门负责人、会场管理员等参加会议，会议由资产设备管理处处长助理周勇主持。
会上，网络信息安全中心负责人朱明围绕会议室预约系统的使用流程进行了专题培训，为各单位规范使用会务资源提供了清晰指引。
资产设备管理处副处长曹占侠围绕会务场所前期运行中暴露出的问题，与大家来了一次实打实的“问题盘点”——该吹的风吹到位，该揭的底不藏着，该敲的钟也敲得响亮！他带着大家直面当前的不足和短板，把问题摆到台面上，也把责任说清楚：整洁、有序、规范的会务场所使用秩序，需要各方一起用心维护！
在交流环节，各二级学院、职能部门负责人结合使用实际，就会议室预约系统功能、场所条件、服务保障等方面提出了意见建议。
资产设备管理处处长邵海波对本次会议进行总结部署，明确会务场所管理须严格遵循“安全优先、预防为主，谁使用、谁负责，谁管理、谁担责”的基本原则；界定各二级学院、各部门、各学生组织为会务场所使用责任主体，各场次活动负责人、现场组织者为第一安全责任人。会议提出工作要求：进一步完善场所借用管理制度，加强使用情况督查通报，持续优化服务保障；对多次出现违规使用会务场所情形的单位，将视情节采取提醒、通报等相应管理措施，着力构建规范、高效、便捷的会务管理格局。
编辑 | 资产设备管理处办公室
图文供稿 | 实训会务保障中心