2025年6月30日，我校资产设备处在会议中心召开了暑假项目建设工作协调会议，全力保障暑期项目建设的顺利推进。本次会议由资产处处长邵海波主持，常务副校长龚春蕾、副校长凌旭峰亲临指导，资产设备处工作人员以及财务处、学保处、后勤处等各项目负责人及经办人共同参会。
会上，各部门负责人围绕暑期项目建设，依次提出了具有针对性的建议和工作要点。财务处副处长吴冬晖对财务报销审批流程及工作对接任务进行了详细说明，提出了线上跟踪名单核对、确保手续齐备与质量保证、集中付款报销三大关键要点，并明确公布了集中报销时间为7月21日、8月8日及8月22日三天，为项目资金的规范使用与高效流转提供了清晰指引。
资产处副处长范君艳通报了采购委员会的进展情况，原定70次采购委员会现已进行至68次。她督促相关负责人尽快上传合同文本及编号，以便资产设备处通过合同管理系统统一存档管理。资产设备处也将在7月15日、8月1日、8月15日集中进行合同备案记录，确保项目合同管理的规范化与时效性。
学保处副处长何凯作为暑假期间校园施工安全相关工作负责人，就校园安全管理工作提出了四大注意事项：信息统计、标语警示、持证上岗、关联互通，旨在全方位保障校园施工期间的安全秩序，杜绝安全隐患。
后勤处副处长王晓亮表示，后勤处将在暑期全程排班值班，并特别指出《天华学院暑期工程施工管理要求》22条，要求各负责人严格遵守，为项目建设提供坚实的后勤保障与施工规范指导。
副校长凌旭峰在会议中强调，制度先行是项目顺利推进的基础。各负责人需严格制定排班表、值班表，确保出现问题时有人在岗、有人负责，从高校建设制度层面形成强大合力。同时，要制定详细进度表确定施工计划，统筹项目间关联性；强化质量意识，对质量问题零容忍；落实安全生产责任制。凌副校长着重提醒各处室，务必守好廉洁自律这根底线，以优质的项目成果为学校20年校庆献礼。
常务副校长龚春蕾对本次暑假项目建设工作协调会进行了总结发言。龚校长指出，我校暑假十大项目现已动工七项，希望各处室各司其职，将各项工作落到实处。要明确第一责任人，切实关心现场施工情况；严格执行周例会、周报告、周检查制度。以师生使用满意度作为检验项目成效的标准，号召各处室齐心协力，共同推进项目建设。
此次协调会的顺利召开，为我校2025年暑假项目建设工作明确了方向、梳理了流程、强化了责任，在“战高温，斗酷暑”的暑期，为项目的按时、高质量完成奠定了坚实基础。