各二级学院、处、办：
为维护学校资产设备的安全和完整，提高资产设备的利用率、优化资源配置，确保学校资产设备帐物实真正相符，根据本学期的工作计划和资产设备核查盘点管理模式，经研究决定于2015年9月28日召开学校2015年资产设备核查盘点启动会，9月29日全面进入核查盘点实施过程，具体实施计划如下：
一、资产设备盘点目的
核查学校资产设备现隶属部门、使用现状、分布状况、设备完好程度，实现学校资产设备帐物实一一对应。
二、资产设备盘点相关时间：
（一）、基准日：截止2015年9月28日（周一）之前申领的所有资产设备。
（二）、盘点时间：2015年9月29日（周二）---2015年10月31日（周六）（1个月）。
三、资产设备盘点的范围：
学校所有资产设备，包括低值耐用品、部分易损易耗资产设备。
四：资产设备盘点的原则
专人设备，专人保管；公用设备，资产员保管；实验室设备，实验员保管。
五：资产设备盘点的方式
按照资产设备管理的侧重点、难易度分为自查（100%）、抽查（＞40%）、全查（100%）。
重点：本年度合并拆分多的办公室、人员变动频繁（退休的、调动的、新引进的）交接设备、漏登记的设备。
六：核查盘点工作阶段、工作时间及工作内容
采取各部门先自查、资产设备处会同使用部门核查或抽查、资产设备处账务调整、汇总学校资产设备数据库和总结计等四个工作阶段。
（一）：各二级学院、处、办自查。（9月29日周二----10月18日周日20天）
1、在资产设备处获取各部门资产设备信息数据，进行现场实物盘点。
在实物盘点过程中，资产设备管理员按实际拥有、使用的资产设备，采用“以帐对物，以物对账”逐一查对盘点的方式进行彻底清查，主要核对资产设备的帐、物、实是否一致，是否漏登、标签是否完整以及资产的完好情况等。
在仪器设备明细账“现状”一栏上注明“在用”、“闲置”、“待修”、“盘亏”、“盘盈”、“待报废”、“变动”等，要据实填写。
各部门对盘点结果进行整理、汇总，在规定时间反馈资产设备处。（仅限电子版）
2、调整、修改资产设备信息数据，处理、归类各种特殊情况设备
A、根据各部门反馈回来的设备信息数据，资产设备处对相关部门资产设备信息数据进行调整、修改。
B、各部门联系资产设备处做好各类特殊数据的认证、处置等。
C、联系资产设备处补打没有标签的、不方便扫描的或原有已破损不清的设备标签。并将重新打好的标签粘贴在相应的设备上。针对不方便粘贴的设备在经资产设备处同意后，粘贴在“未粘贴资产标签一览表”中,。
3：预约条形码扫描仪，对保管区域的所有资产设备进行扫描采集
在完成上述步骤后，就可以预约条形码扫描仪。扫描仪的正确使用可以由资产设备处相关人员会给予指导。拿到扫描仪后在两个工作日一定要完成扫描工作，以免影响整个盘点工作进度。
（二）：资产设备处进行核查或抽查，并办理相关手续（2015年10月19日周一—2015年10月25日周日7天）
1、根据各部门上报设备数据，资产设备处到现场核查或抽查
根据各使用部门自查上报的资产设备数据，资产设备处进行现场核查，实施第二次现场盘点，或采取“以账对物、以物对账”的方式随即抽查账物是否相符。
2、特殊情况设备，办理相关手续
对待维修、待报废、有帐无物、有物无帐、尤其是扫描仪没有扫到的资产设备重点核查、初步鉴定。资产设备处根据现场查情况，分门别类整理，进行维修、估价入账、组织专业人士鉴定等并办理相关手续。
（三）：根据核查或抽查结果对资产设备账进行修改、调整（2015年10月26日周一—10月28日周三3天）
根据核查盘点的结果对学校资产设备数据库进行全面更新，并将更新后的资产设备明细账反馈给各部门，待各部门核对准确无误签字后，以纸质和电子文档形式封存，作为学校2015年资产设备盘点账永久保存。
（四）：学校资产设备数据库的汇总（2015年10月29日周四—10月31日周六3天）
资产设备处根据各部门确认的资产设备明细账，核实汇总学校资产设备总额、总台件数、设备分布状况以及盘盈、待报废等各类资产设备的相关数据，形成纸质文档和电子文档两种格式，作为档案资料予以保存。
全面总结本次资产设备核查盘点工作，综合考核，适量发放工作量经费。
七、工作要求
资产设备的盘点需要现场实物盘点，采取“以账对物，以物对账”的方法进行，才能达到资产设备数据的准确无误。本次资产设备核查盘点时间紧，任务重，但要保证质量和工作进度，按时完成工作任务。
各部门的资产设备明细账电子版已发到各部门资产设备负责人和管理员。请勿修改原有的格式、类型。
资产设备处
2015年9月28日