2024年3月20日中午12：10，我校在明华楼五楼会议中心召开资产设备清查盘点启动会，学校副校长王友根、党委副书记许岳，各二级学院、职能处（部、室）资产管理负责人和资产设备管理员参加本次会议。会议由资产设备处处长朱清主持。
（资产设备盘点工作部署会）
会议首先由资产设备处董海霞副处长就2024年资产设备盘点工作从八个方面进行了详细的部署和讲解。（一）盘点目的：确保固定资产帐物实相符，科学优化学校资产配置。（二）盘点基准日：截止2023年12月31日之前入账的固定资产。（三）盘点时间：2024年3月20日—2024年6月20日。（四）盘点范围：购置资产、被赠与资产、自制设备等所有固定资产（图书除外）。（五）盘点责任：专属设备，专人保管。公共设备，资产管理员保管。实验实训室设备，实验实训室管理员保管。（六）盘点比重：自查（100%）、抽查（量多部门≥2%、量少部门≥5%）、全核（100%）。（七）盘点阶段：分为五个阶段，分别是自查（2024.3.20-2024.4.10）、抽查（2024.3.27-2024.5.17）、调账（2024.5.1-2024.5.31）、汇总（2024.6.1-2024.6.20）、交流（2024年6月中下旬）。（八）盘点要求：采取“以账对物，以物对账”的方法，纠错补漏，确保资产设备数据的准确无误。
本次资产盘点是网络版资产管理系统投入运行后的第一次资产盘点，不同往年的最大特点是PC端和移动端同步进行，个人管理的资产明细下发到各自移动端的钉钉账户，每个人都可以用自己的手机对自己管理的设备进行盘点，还可以随时扫描标签查看学校资产的基本信息，真正做到了全员知晓、全员参与。
（董海霞副处长部署讲解）
学校党委副书记许岳从学校管理发展需求和教委规范管理文件要求两个角度强调了资产盘点工作的重要性和必要性，并做了三点工作提示：一是关注历年政府专项购买的设备设施的使用情况的分析，保证专项资金有效使用；二是关注之前检查中发现的问题整改情况分析，保证纠错完成；三是关注财务管理系统与资产设备管理系统的数据对接，提高工作效能。
（许岳书记重点指示）
王友根副校长围绕资产盘点的重要性展开讲话，学校正处在转设评估关键时期，在管好设备的同时更要把好设备购置关，一是“多购硬少购软”，以采购教学仪器等硬件设备为主，二是“多购移少购固”，以能移动的设备为主，发挥一物多用的作用。网络版资产管理系统刚投入运行，可能会有不尽合理之处，王校长要求管理员多使用、多发现问题，多反馈，多提宝贵意见，不断优化系统平台，提供更加便利、功能更加强大的系统平台，同时注重做好系统数据的保密工作。
（王友根校长重点指示）
会议结束后，资产设备处专职管理员和软件开发平台技术人员对各二级资产设备管理员进行了pc端盘点和系统平台有关合同模块等业务进行了专业培训。